O relatório de auditoria de metadados possibilita rastrear e analisar todas as alterações feitas nas informações estruturais dos processos. Dessa maneira, é possível acompanhar as alterações realizadas nos metadados dos anexos, registrando informações como inclusão, alteração ou exclusão desses dados ao longo do tempo. Esse recurso é essencial para auditorias internas e externas, pois assegura transparência e conformidade com políticas do sistema. Além disso, ele ajuda a identificar inconsistências, prevenir erros de configuração e fortalecer o controle sobre a gestão dos processos/documentos.
Para emitir o relatório, siga o passo a passo abaixo:
- No menu lateral, acesse o módulo ‘SEG’.
- Clique em 'Auditoria' e selecione a opção ‘Relatório de auditoria de metadados’.
- Preencha os campos, aqueles de preenchimento obrigatório são sinalizados pelo símbolo de asterisco.
- Clique no botão ‘Visualizar’ para realizar o download do relatório com base no formato definido.
Anexos classificados como sigilosos, aos quais o responsável pela geração do relatório não tenha acesso, não são exibidos no relatório.