Os anexos são arquivos adicionados aos processos/documentos que servem como complementos dos mesmos e ficam reunidos na pasta digital. A pasta digital reúne e organiza eletronicamente todos os anexos inseridos por pessoas que atuaram no processo ou inseridos automaticamente pelo sistema para informar alguma ação que foi realizada dentro do próprio processo/documento.
Depois inserir o anexo na pasta digital, ele fica na seção 'Em andamento', na qual é possível bloqueá-lo, desbloqueá-lo e liberá-lo. Para realizar essas ações, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse o processo/documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique na aba 'Anexos' para abrir a Pasta Digital.
- Clique na seta para baixo da seção 'Em andamento'.
- Clique no ícone de três pontos do anexo desejado e selecione a opção desejada.
- Para bloqueá-lo, selecione a opção 'Bloquear'. Os outros usuários não poderão realizar edições no arquivo.
- Caso o arquivo esteja bloqueado, para desbloqueá-lo, selecione a opção 'Desbloquear. Os outros usuários poderão realizar edições no arquivo.
- Para liberá-lo, selecione a opção 'Liberar'. O arquivo será publicado definitivamente no processo/documento como um anexo.