A autuação é necessária quando um documento se torna objeto de decisão. Nesse caso, é utilizada a funcionalidade 'Autuação de Documento', transformando-o em um processo formal que poderá tramitar de forma organizada e estruturada dentro do sistema. Todo documento poderá ser autuado tornando-se um processo.
Para realizar a autuação de documentos, siga o passo a passo abaixo:
Documentos que não foram recebidos ou que já estão vinculados a um processo não podem ser autuados.
1. No menu lateral, acesse o módulo 'SOLAR'.
2. Clique em 'Autuação de documento'.
3. Informe o número do documento que será autuado e clique no botão ‘Próximo’.
Se a etiqueta do documento que você está realizando a autuação ainda não tiver sido impressa, o sistema exibirá uma mensagem solicitando que você escolha se deseja realizar essa impressão.
4. Informe a nova classificação do documento que será autuado. O campo 'Tipo de processo' já vem preenchido com a opção "Processo Administrativo", caso seja necessário, clique para alterar essa informação.
5. Selecione a opção ‘Assinar dados’ se precisar assinar digitalmente o termo de autuação que será gerado para o processo.
6. Clique em ‘Salvar’.
O documento passará a tramitar como um processo.