A 'IA – Interação com documentos' é a funcionalidade da pasta digital que permite fazer perguntas sobre os anexos de um processo/documento e receber respostas geradas por Inteligência Artificial. A análise considera apenas os documentos selecionados, incluindo textos, imagens, tabelas e gráficos.
O recurso agiliza a leitura de processos com grande volume documental e indica, sempre que possível, o documento e a página de onde cada informação foi retirada. Esta funcionalidade fica disponível somente para usuários com perfil de acesso liberado.
Confira abaixo o passo a passo para interagir com os documentos usando IA:
- Acesse o processo/documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique na aba 'Anexos' para abrir a Pasta Digital.
- Clique no ícone de três pontos do anexo desejado e selecione a opção 'IA – Interação com documentos'.
- Para analisar vários anexos, marque as caixas de seleção dos anexos desejados, clique no ícone de três pontos do 'X anexos selecionados' e selecione a opção 'IA – Interação com documentos'.
- Na nova janela, confira os anexos listados em Documentos no contexto.
- No Chat, escreva a sua pergunta sobre os documentos.
- Clique no botão de enviar, representado por um avião de papel.
A resposta será exibida logo abaixo da pergunta. Sempre que possível, ela trará em Referências o documento e a página de onde a informação foi retirada.
Para copiar a resposta:
- Clique em 'Copiar', no canto inferior direito da resposta.
- Cole o texto no local desejado.
Para avaliar a resposta:
- Abaixo da resposta, clique no ícone de polegar para cima, se a resposta foi útil, ou no ícone de polegar para baixo, se não foi.
- Na avaliação negativa, descreva no campo Comentários adicionais o que não foi útil na resposta. O preenchimento é opcional.
- Clique em 'Enviar justificativa'.
- A IA responde com base apenas nos documentos selecionados, sem consultar a internet ou outros processos;
- As respostas podem conter imprecisões. Revise as informações antes de utilizá-las oficialmente;
- Documentos extensos podem gerar respostas resumidas ou sintetizadas, conforme os limites operacionais da Inteligência Artificial;
- Em documentos escaneados ou de baixa qualidade, a precisão das respostas pode ser menor;
- Gráficos e tabelas são interpretados de forma descritiva, sem a extração exata de valores numéricos;
- A opção não fica disponível para anexos que o seu usuário não pode visualizar por regra de sigilo;
- As perguntas e respostas não ficam salvas após o fechamento da janela.
- Para gerar análises com um clique ou ajustar os anexos da análise, verifique os artigos: Como usar as ações rápidas da IA nos documentos da pasta digital? e Como adicionar ou remover documentos da análise da IA?
Com a interação por IA, a análise dos documentos da pasta digital se torna mais rápida e objetiva, apoiando a tomada de decisão sem substituir a revisão do usuário.