As ações rápidas são comandos prontos da funcionalidade 'IA – Interação com documentos' que executam as análises mais comuns com um único clique, sem a necessidade de escrever a pergunta. Cada ação envia à IA uma instrução predefinida, aplicada a todos os documentos do contexto.
Esta funcionalidade fica disponível somente para usuários com perfil de acesso liberado.
Confira abaixo o passo a passo para usar as ações rápidas:
- Acesse o processo/documento desejado.
- Na tela de dados do processo/documento, clique na aba 'Anexos' para abrir a Pasta Digital.
- Clique no ícone de três pontos do anexo desejado e selecione a opção 'IA – Interação com documentos'.
- Na nova janela, em Ações rápidas, clique na ação desejada.
- Aguarde a geração da resposta, exibida abaixo da indicação da ação executada.
Confira abaixo o que cada ação rápida faz:
- 'Resumir': gera um resumo executivo de todos os documentos do contexto;
- 'Extrair informações': apresenta as principais informações de cada documento;
- 'Identificar partes': lista os nomes das partes interessadas citadas em cada documento, quando houver;
- 'Prazos e datas': identifica as datas relevantes, com ênfase em prazos para a execução de tarefas.
- 'Gerar despacho': elabora uma sugestão de despacho formal com base nos documentos.
- O despacho gerado é apenas uma sugestão. Revise e ajuste o texto antes de utilizá-lo oficialmente;
- As respostas das ações rápidas também trazem referências e podem ser copiadas e avaliadas, assim como as respostas de perguntas livres;
- Depois de uma ação rápida, é possível continuar a análise com novas perguntas no campo Digite sua pergunta ou solicite uma ação;
- Para mais detalhes sobre a funcionalidade, verifique o artigo: Como interagir com os documentos da pasta digital usando IA?
Com as ações rápidas, as análises mais frequentes ficam a um clique de distância, tornando a leitura dos processos/documentos mais ágil e padronizada.