Os documentos no contexto são os anexos que a IA considera para responder às perguntas e executar as ações rápidas da funcionalidade 'IA – Interação com documentos'. Essa lista pode ser ajustada a qualquer momento, sem fechar a janela, incluindo ou retirando anexos do processo/documento em análise.
Esta funcionalidade fica disponível somente para usuários com perfil de acesso liberado.
Confira abaixo o passo a passo para adicionar documentos à análise:
- Na janela 'IA – Interação com documentos', clique em 'Adicionar documentos'.
- Na janela Adicionar documentos à análise, localize os anexos pelo campo de busca ou pelos filtros de tipo e de data.
- Marque as caixas de seleção dos documentos desejados.
- Confira, no rodapé da janela, o total de documentos e de páginas após a inclusão.
- Clique em 'Adicionar'.
A lista Documentos no contexto será atualizada com os novos anexos, a quantidade de documentos, o total de páginas e o tamanho total.
Para remover um documento:
- Na lista Documentos no contexto, clique no 'X' ao lado do nome do documento.
Para remover todos os documentos:
- Clique em 'Limpar contexto'.
- Na mensagem de confirmação, clique em 'Limpar contexto' novamente.
A janela continua aberta, sem documentos, e novos anexos podem ser adicionados pelo botão 'Adicionar documentos'.
- Só podem ser adicionados anexos do processo/documento em análise. Quando houver processos juntados, os anexos deles também ficam disponíveis para seleção;
- Anexos com regra de sigilo não aparecem na lista para seleção;
- Cada consulta possui limites de quantidade de documentos, de páginas e de tamanho total, exibidos no painel Limites por consulta. Quando a seleção ultrapassar algum limite, o sistema impede a inclusão e informa o motivo;
- A remoção vale apenas para a análise da IA. Os anexos continuam disponíveis na pasta digital do processo/documento.
Com a gestão dos documentos no contexto, é possível direcionar a análise da IA apenas para os anexos relevantes, obtendo respostas mais precisas e objetivas.